1. Veri sorumlusu
Koza Teknoloji, kozateknoloji.com ziyaretleri ve iletişim talepleri kapsamında işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusudur. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri işleme süreçlerimizi açıklar.
- Marka
- Koza Teknoloji
- E-posta
- [email protected]
2. Toplanan veriler ve toplama yöntemi
Bizimle iletişim kurduğunuzda adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, paylaşırsanız marka veya şirket bilginiz, ilgilendiğiniz çözüm ve mesajınızda yer verdiğiniz bilgiler işlenir. Bu bilgiler, bize gönderdiğiniz e-postalar ve devam eden yazışmalar yoluyla elektronik ortamda elde edilir.
İletişim formunu gönderdiğinizde girdiğiniz bilgiler sitenin sunucusuna iletilir ve e-posta olarak [email protected] adresine yollanır. Form içeriği sitede bir veritabanına kaydedilmez; yalnızca e-posta kutumuzda yer alır. Kötüye kullanımı önlemek için gönderim sırasında bağlantı adresinizin tek yönlü bir özeti en çok bir saat boyunca geçici olarak tutulur.
Siteye erişim sırasında IP adresi, istek yapılan sayfa, erişim zamanı ve tarayıcı bilgisi gibi teknik veriler barındırma altyapısına iletilir; altyapının tuttuğu erişim ve güvenlik kayıtlarında yer alabilir.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Proje ihtiyacınızı değerlendirmek, teklif hazırlamak ve sözleşme görüşmelerini yürütmek için iletişim ve talep bilgileriniz, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olduğu ölçüde Kanun’un 5/2-c maddesine dayanılarak işlenir.
Genel sorularınıza yanıt vermek ve iletişimi sürdürmek için kimlik, iletişim ve mesaj bilgileriniz; site güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı incelemek için teknik erişim kayıtları, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat kapsamında (5/2-f) işlenir.
Yasal başvuruların yanıtlanması ve yetkili mercilere karşı yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli bilgiler 5/2-ç; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlar 5/2-e kapsamında işlenir. İletişim talebinde bulunmanız, ticari elektronik ileti alma izni verdiğiniz anlamına gelmez.
4. Verilerin aktarılması
İletişim bilgileriniz ve yazışmalarınız, mesajların iletilmesi ve saklanması için e-posta hizmeti sağlayıcılarıyla; teknik erişim bilgileri, sitenin sunulması ve güvenliği için barındırma ve teknik altyapı sağlayıcılarıyla, hizmetin gerektirdiği ölçüde paylaşılır. Yasal bir yükümlülük veya usulüne uygun talep bulunması hâlinde gerekli bilgiler yetkili kamu kurumları ve yargı mercilerine aktarılır.
Aktarımlarda Kanun’un 8. ve 9. maddelerindeki koşullar gözetilir; yurt dışına aktarım gerektiren bir hizmetin kullanımında bu maddelerde öngörülen şartlar ve güvenceler sağlanmadan aktarım yapılmaz.
5. Saklama süresi
Veriler; talebin sonuçlandırılması, devam eden iş ilişkisinin yürütülmesi, uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleri ve hak arama süreleri dikkate alınarak gerekli süre boyunca saklanır. İşleme gerekçeleri ortadan kalktığında, başka bir hukuki saklama yükümlülüğü bulunmadıkça veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. Kişisel verilerinize ilişkin haklarınız
Kanun’un 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme haklarına sahipsiniz.
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini, yasal koşullar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz edebilir, kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
7. Başvuru ve iletişim
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi [email protected] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen diğer başvuru yöntemleri saklıdır. Başvurunuzun talebinizi açıkça belirtmesi ve kimliğinizi doğrulamaya yetecek bilgileri içermesi gerekir; gerekli durumlarda ek bilgi istenebilir.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır. İşlem kural olarak ücretsizdir; ek maliyet gerektirmesi hâlinde mevzuattaki tarife uygulanabilir.